Zasady opracowania biogramów 
do 
Słownika biograficznego polskich archiwistów kościelnych.

 1. Kryteria wyboru osób, które znajdą się w Słowniku:

a/ osoby duchowne, zakonne oraz świeckie, które pracowały w archiwach kościelnych (diecezjalnych, parafialnych, zakonnych, wyższych uczelni i szkół katolickich oraz innych instytucji kościelnych, np. bractw, stowarzyszeń religijnych, trzecich zakonów) na ziemiach polskich;

b/ były pochodzenia polskiego i pracowały w archiwach kościelnych poza granicami kraju;

c/ zmarły do końca 2007 roku.

 2. Przez pracę w archiwum kościelnym rozumie się zatrudnienie (umowa o pracę, umowa o dzieło, mianowanie, wolontariat, pomoc fachowa, itp.) w danym archiwum przynajmniej przez okres około jednego roku.

 3. Fotografia na płytce (format „tif”, rozdzielczość przynajmniej 600 dpi) lub przesłana do skanowania (do zwrotu).

 4. Informacja o autorze.

 5. Biogram winien składać się z czterech części:

A. Curriculum vitae.

a/ Nazwisko i imiona, imię zakonne, data i miejsce urodzenia (w przypadku mniej znanej miejscowości należy podać w nawiasie obecny powiat zaznaczając „obecnie w pow. .....”), imiona rodziców i nazwisko panieńskie matki, pochodzenie społeczne, wykształcenie (podstawowe, średnie, wyższe) ze szczególnym uwzględnieniem wykształcenia specjalistycznego przygotowującego do pracy w archiwach.

b/ w przypadku kapłanów diecezjalnych należy podać przynależność diecezjalną, datę wstąpienia do seminarium, datę święceń kapłańskich; w przypadku osób zakonnych podać nazwę zakonu lub zgromadzenia w wersji oficjalnej, datę obłóczyn, datę profesji wieczystej (ślubów uroczystych) a w przypadku kapłanów – także datę święceń kapłańskich.

c/ zwięzłe przedstawienie pracy duszpasterskiej lub działalności zakonnej z podaniem miejscowości i okresem pobytu; krótka charakterystyka działalności nie związanej z pracą w archiwum, zwięzłe wyliczenie odznaczeń, tytułów, godności kościelnych i państwowych.

d/ przynależność do towarzystw naukowych, itp.

e/ data i miejsce śmierci, miejsce pochówku;

f/ tablice pamiątkowe; zorganizowane konferencje naukowych lub inne spotkania upamiętniające daną osobę; uhonorowanie placów, ulic, budynków lub instytucji imieniem danej osoby.

Ta część biogramu powinna być zwięzłą i rzeczowa.

 B. Działalność na płaszczyźnie archiwalnej.

a/ nazwa archiwum i lata pracy, pełnione funkcje z podaniem szczegółowej daty;

b/ charakter zatrudnienia (umowa o pracę, umowa o dzieło, nominacja, wolontariat, pomoc fachowa, itp.);

c/ szczególne osiągnięcia, przygotowane inwentarze i katalogi (wydane drukiem wymienić podając pełny tytuł, miejsce i rok wydania), opracowane zasoby lub zespoły archiwalne;

d/ udział w sympozjach i szkoleniach związanych bezpośrednio z tematyką archiwalną;

e/ organizowanie kursów dokształcających, studiów, opracowanie programów podnoszących kwalifikacje zawodowe;

 C. Bibliografia podmiotowa.

 D. Bibliografia przedmiotowa.